Đèn Trung Thu Cho Doanh Nghiệp 2026 – Tặng Quà & Sự Kiện

Đèn Trung Thu Cho Doanh Nghiệp 2026 – Tặng Quà & Sự Kiện

Đèn trung thu cho doanh nghiệp 2026 phục vụ hai mục đích khác biệt: tặng quà đối tác / nhân viên và trang trí văn phòng / sự kiện nội bộ. Mỗi mục đích có yêu cầu riêng về đóng gói, in logo và số lượng tối thiểu. LongDenViet đã xử lý đơn doanh nghiệp từ 30 đến 500 chiếc — bài này chia sẻ những điểm cần làm rõ trước khi chốt để đơn chạy trơn tru và không phát sinh chi phí phát sinh ngoài dự tính.

Dù là công ty bán lẻ, start-up hay tập đoàn lớn, việc lựa chọn quà tặng trung thu cần có chiến lược. Không phải tất cả đèn trung thu đều phù hợp cho doanh nghiệp. Một số cần chất lượng cao, màu sắc độc quyền; một số chỉ cần trang trí sảnh, phòng họp với số lượng lớn nhưng giá cạnh tranh. Bài viết này giúp bạn xác định rõ nhu cầu, tránh lựa chọn sai hướng và mất ngân sách.

Hai Mục Đích Chính & Yêu Cầu Khác Nhau

Tặng quà đối tác và nhân viên: yếu tố quan trọng nhất là bao bì và trải nghiệm unboxing. Đèn lồng thủ công vốn đã có giá trị cảm xúc cao — tuy nhiên nếu đóng gói qua loa thì mất đi phần lớn cảm nhận đó. Khi nhân viên hoặc đối tác mở hộp, chất liệu bao bì, mùi hương giấy in, sự chắc chắn của bao bì — tất cả yếu tố này gộp lại tạo ấn tượng "quà tặng từ công ty có tâm". Doanh nghiệp thường yêu cầu hộp carton riêng có in logo công ty, giấy lót sang trong hộp, niêm phong lụa hoặc dán chữ, và thiệp nhỏ truyền thống kèm theo với lời chúc cụ thể. LongDenViet hỗ trợ đóng gói theo yêu cầu — hộp do khách cung cấp hoặc xưởng cung cấp và in logo theo brand guideline khách.

Chi phí đóng gói riêng thêm vào: 8,000–15,000 đ/chiếc tùy loại hộp và độ phức tạp in. Những quá trình này không chỉ tăng cost mà còn kéo dài timeline sản xuất. Nên dự tính thêm 2–3 tuần từ lúc ký xác nhận đơn cho đến khi hàng giao tay.

Trang trí văn phòng và sự kiện nội bộ: không cần bao bì đặc biệt, ưu tiên số lượng lớn và đồng bộ màu sắc theo bộ nhận diện thương hiệu. Thường chọn 2–3 màu chủ đạo của doanh nghiệp (ví dụ xanh navy + trắng + gold, đỏ + vàng + nâu) và đặt theo combo để trang trí sảnh tiếp khách, phòng họp, khu vực chụp ảnh tổ chức, hoặc sân vườn nếu tổ chức tiệc trung thu outdoor. Vấn đề ở đây là đồng bộ visual: nếu một phần đèn màu xanh nhạt, một phần xanh đậm, sẽ tạo cảm giác lộn xộn, không chuyên nghiệp trên ảnh đăng mạng xã hội sau này.

Vì thế, với mục đích trang trí, LongDenViet đề xuất ghi rõ mã màu theo Pantone hoặc cung cấp sample vải / màu sơn để đối sánh trực tiếp. Xưởng kiểm hàng nghiêm kỹ trước khi giao, đảm bảo độ đồng nhất màu từ 95% trở lên.

Hai mục đích đôi khi kết hợp trong cùng một đơn — ví dụ: 120 chiếc đóng hộp tặng quà khách hàng VIP + 40 chiếc rời để trang trí tiệc trung thu nội bộ. LongDenViet xử lý đơn kết hợp thường xuyên, chỉ cần làm rõ từ đầu để phân loại đóng gói đúng và không bị nhầm lẫn trong khâu xử lý sau sản xuất.

Tùy Chỉnh Logo, Bao Bì & Số Lượng Tối Thiểu

In logo trên đèn: có thể in trực tiếp lên mặt vải bằng công nghệ silk-screen hoặc digital DTF (Direct-to-Film). Silk-screen phù hợp cho logo một màu hoặc đơn giản (2–3 màu tối đa), giá rẻ hơn, độ bền cao, lâu dài không bị phai màu. Digital DTF tốt cho logo phức tạp, gradient, ảnh chân dung, nhưng cost cao hơn 30–50% và khả năng chống phai kém hơn nếu áo/vải tiếp xúc nước thường xuyên.

In trực tiếp lên mặt vải phù hợp hơn cho đèn vải phẳng kích thước ø30cm trở lên — diện tích vải đủ để logo hiển thị rõ ràng. Với kích thước nhỏ hơn ø25cm, logo sẽ bị co cụm, khó đọc. Thay vào đó, dùng thẻ tag in logo treo kèm đèn hoặc dán lên khung tre — cách này tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn (nếu muốn thay logo lần sau không cần sản xuất lại đèn).

Cần file vector (AI hoặc PDF) độ phân giải cao để đảm bảo nét in sắc, không bị mờ hay chẻ cạnh. File ảnh PNG/JPG thường không đủ chất lượng — nên yêu cầu nhà thiết kế cung cấp file vector. Phí in thêm tùy diện tích in và số màu — từ 3,000–8,000 đ/chiếc với số lượng 100+. Nếu số lượng 30–50 chiếc, phí sẽ cao hơn (8,000–15,000 đ/chiếc).

Nên cấp file logo ngay khi xác nhận đơn và trước khi bắt đầu cắt/chuẩn bị vải. Trễ 1 tuần = có thể miss deadline tất cả.

Bảng giá tham khảo theo kích thước và số lượng:

Kích thước	Giá/chiếc (đơn 50+)	Ghi chú	Ứng dụng
ø20–30cm	45.000–80.000đ	Phù hợp tặng quà nhân viên, in logo dễ	Đóng hộp đơn lẻ hoặc gom theo chủ đề
ø30–45cm	100.000–220.000đ	Tặng đối tác, khách hàng trung-cao cấp	Hộp riêng hoặc túi gift cao cấp
ø45–60cm	320.000–700.000đ	Trang trí sự kiện, tiệc tính tiền, VIP gift set	Hộp gỗ sang trọng theo yêu cầu hoặc giao rời

Giá có thể giảm 10–20% nếu số lượng 300 chiếc trở lên hoặc tất cả cùng kích thước + màu (không cần tùy chỉnh nhiều). Giá trên chưa bao gồm phí in logo, đóng gói đặc biệt, vận chuyển, hay hóa đơn VAT.

Số lượng tối thiểu cho đơn doanh nghiệp có in logo: từ 30 chiếc (cùng một mẫu). Đơn dưới 30 chiếc vẫn nhận nhưng chi phí in sẽ cao hơn (3–5 lần), và không hợp lý kinh tế. Để tiết kiệm, có thể chia thành 2 lô: lô 1 in logo (30–50 chiếc), lô 2 không in logo (20–100 chiếc) cùng lúc, lúc đó sẽ rẻ hơn.

Quy Trình Đặt Hàng Doanh Nghiệp & Những Điều Cần Làm Rõ Từ Đầu

Những thông tin cần cung cấp ngay từ bước đầu tiên để rút ngắn thời gian xử lý và tránh phát sinh: số lượng chính xác theo mục đích (tặng quà / trang trí ngoài trời / sảnh), kích thước và mẫu mong muốn (hoặc yêu cầu xưởng gợi ý nếu chưa quyết định), màu sắc yêu thích (theo brand guideline doanh nghiệp hoặc mã Pantone cụ thể, hoặc tự do), yêu cầu đóng gói chi tiết (hộp riêng có in logo / túi gift / gom thùng carton thường), file logo nếu cần in, và ngày giao hàng dự định. Không nên để thông tin mơ hồ — điều này sẽ gây trễ hẹn 3–5 ngày sau.

Quy trình xử lý tiêu chuẩn: doanh nghiệp gửi yêu cầu chi tiết → xưởng báo giá và timeline trong 4–8 giờ làm việc → doanh nghiệp xét duyệt nội bộ (thường mất 2–3 ngày) → ký xác nhận đơn + cấp file logo → đặt cọc 30–50% vào tài khoản xưởng → bắt đầu sản xuất → kiểm hàng chất lượng → giao hàng. Toàn bộ quy trình từ ký đơn đến giao mất khoảng 10–15 ngày làm việc cho đơn chuẩn (không có tùy chỉnh phức tạp).

Với đơn có yêu cầu phức tạp (in logo 3 màu + đóng hộp riêng + dán nhãn + giao 5 địa điểm khác nhau), nên tính thêm 3–5 ngày làm việc so với đơn thường. Nếu yêu cầu đóng gói được hoàn thành trước ngày 15 tháng 8, sẽ phải bắt đầu gửi yêu cầu vào đầu tháng 7 để chắc chắn. Mỗi năm, giai đoạn giữa tháng 7 đến giữa tháng 9 là peak season — xưởng rất bận, có thể phải chờ dài hơn hoặc tăng phí rush.

Giao hàng nhiều địa điểm: LongDenViet hỗ trợ giao phân tán theo danh sách địa chỉ doanh nghiệp cung cấp (ví dụ: 40 chiếc đến chi nhánh Quận 1, 35 chiếc đến chi nhánh Quận 7, 25 chiếc đến văn phòng chính tại Tân Phú). Phí vận chuyển tính theo từng điểm giao — thường 50,000–100,000 đ/điểm tùy khoảng cách. Cần cung cấp danh sách địa chỉ nhận (kèm tên người đề nhận, SĐT liên hệ) trước ngày giao ít nhất 2 ngày làm việc, nếu không sẽ phải gom hàng về 1 địa điểm rồi doanh nghiệp tự vận chuyển (tiết kiệm phí nhưng mất công team khách hàng).

LongDenViet cũng hỗ trợ gửi hàng đi các tỉnh thành khác (Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, v.v.) qua đơn vị vận chuyển đối tác. Chi phí ship tính theo cân nặng và khoảng cách — thường 200,000–500,000 đ tùy tỉnh. Nên hỏi cụ thể giá ship trước khi ký đơn.

Liên Hệ Tư Vấn Đơn Doanh Nghiệp

LongDenViet đã cung cấp đèn trung thu cho các doanh nghiệp tại TP.HCM (từ các chi nhánh ngân hàng tại Quận 1, 3, 7, 10 cho đến công ty bán lẻ ở Quận Tân Phú, Bình Thạnh), Hà Nội (công ty fintech và các startup công nghệ) và Đà Nẵng (khách sạn 3–4 sao, trung tâm hội nghị). Những đơn này thường có nhu cầu đặc biệt — không chỉ đèn mà còn bao gói trọn vẹn từ lên ý tưởng đến giao tay.

Đơn doanh nghiệp được xử lý bởi đội tư vấn bán hàng riêng (không qua kênh lẻ thông thường), phản hồi nhanh hơn (4 giờ vs 24 giờ), có nhân viên dedicated follow sát từng bước, và có quyền xử lý linh hoạt hơn (điều chỉnh giá với số lượng, cộng/trừ chi phí, ưu tiên sản xuất). Nếu đơn trên 200 chiếc hoặc có yêu cầu tùy chỉnh cao, có khả năng nhân viên sẽ gọi trực tiếp để trao đổi chi tiết, không chỉ email.

Gọi hotline 0989.778.247 (giờ hành chính: 8:30–18:00, Thứ 2–Thứ 6) hoặc gửi email sales@longdenviet.com với tiêu đề "Đặt hàng doanh nghiệp Trung Thu 2026" để được xử lý ưu tiên. Nêu rõ số lượng, kích thước mong muốn, và ngày cần giao trong email đầu tiên để rút ngắn thời gian trao đổi và không phải gửi mail back-and-forth nhiều lần.

Xưởng có thể cung cấp giá sỉ kèm theo phí dịch vụ tùy chỉnh (in logo, đóng gói, giao phân tán). Tất cả đều được liệt kê rõ trên hóa đơn pro-forma trước khi chuyển khoản cọc — không có chi phí ẩn. Để thuận tiện, doanh nghiệp có thể cung cấp PO (purchase order) nếu có, xưởng sẽ lập hóa đơn khớp với PO đó.

Câu Hỏi Thường Gặp

In logo trực tiếp lên đèn cần file gì và mất bao lâu?

Cần file vector AI hoặc PDF độ phân giải cao (tối thiểu 300 DPI). File ảnh thường PNG/JPG không đủ chất lượng để in. Nếu chỉ có file ảnh, có thể yêu cầu nhà thiết kế chuyển đổi sang vector (mất 1–2 ngày). Thời gian xử lý in thêm 3–5 ngày làm việc so với đơn thường (vì phải chuẩn bị template, setup máy in, thử mẫu trước). Nên gửi file ngay khi xác nhận đơn để không làm trễ toàn bộ tiến độ.

Đơn doanh nghiệp có hóa đơn VAT không?

Có. LongDenViet xuất hóa đơn VAT 10% cho mọi đơn doanh nghiệp theo MST 079192026914 (Hộ Kinh Doanh Kaha Home). Đề nghị yêu cầu xuất hóa đơn ngay khi xác nhận đơn để thủ tục không bị dồn vào cuối giao dịch. Hóa đơn sẽ ghi rõ: tên hàng, số lượng, giá chưa VAT, VAT 10%, tổng cộng, và chi tiết tùy chỉnh (in logo, đóng gói, vận chuyển) nếu có.

Có thể xem mẫu thực tế trước khi chốt đơn số lượng lớn không?

Được. Doanh nghiệp tại TP.HCM có thể đến xưởng ở Tân Phú (262/1/93 Phan Anh, P.Phú Thạnh, Q.Tân Phú) xem trực tiếp các mẫu đèn theo kích thước, màu sắc, chất liệu (từ thứ 2 đến thứ 6, 9:00–17:00). Hoặc yêu cầu xưởng gửi 2–3 mẫu đèn (có phí ship, hoàn lại nếu đặt hàng). Đơn lớn từ 200 chiếc trở lên — LongDenViet có thể gửi 1–2 mẫu thử miễn phí tại TP.HCM trước khi sản xuất hàng loạt, để doanh nghiệp đối sánh màu, chất liệu, độ sáng (nếu có LED) so với ý tưởng ban đầu.

Bảo hành và chính sách trả lại hàng như thế nào?

Mỗi đèn lồng được kiểm hàng 100% trước khi giao. Nếu phát hiện hư hỏng (vết rách, khung gãy, in logo không đẹp), xưởng sẽ làm lại hoặc hoàn tiền. Bảo hành 3 tháng cho lỗi chất liệu hoặc công nghệ (khung tre gãy, vải bị tróc sơn, LED không sáng). Nếu hư do sơ suất của khách hàng (rơi, va đập, treo sai cách), không bảo hành nhưng có thể mua thay thế lẻ. Yêu cầu ghi chép hình ảnh sản phẩm hư tại lúc mở hộp để làm bằng chứng claim bảo hành.

Có thể thanh toán qua hóa đơn (post-paid) hoặc chuyên gia đoàn doanh nghiệp khác không?

Không. LongDenViet yêu cầu đặt cọc 30–50% trước sản xuất, phần còn lại trả trước hoặc lúc giao hàng (tùy thỏa thuận từng trường hợp). Với doanh nghiệp lớn (công ty listed, multinational) có hồ sơ tài chính đủ, có thể thảo luận điều khoản thanh toán linh hoạt — nhưng cần cấp hóa đơn VAT + giấy tờ công ty. Các hình thức thanh toán: chuyển khoản ngân hàng, chuyển e-wallet (Vietcombank, ACB, Sacombank).

Xem mẫu đèn tại danh mục đèn trung thu hoặc toàn bộ sản phẩm. Gửi yêu cầu đơn doanh nghiệp tại trang liên hệ hoặc gọi 0989.778.247 để được tư vấn sớm.

Xem thêm: Khám phá bộ sưu tập đèn lồng Tết với hơn 200 mẫu thiết kế thủ công, hoặc tham khảo toàn bộ sản phẩm đèn lồng tại LongDenViet. Tư vấn miễn phí: 0989.778.247.